Skulu vit eisini hjálpa tykkum við GDPR?

Skulu vit eisini hjálpa tykkum við GDPR?

Tað er trupult at liva upp til GDPR, Persónsdata- og nýggju Dátuverndarlógina. Tí er umráðandi at koma í gongd á rættan hátt, uttan at tykkara virksemið verður lagt lamið.

Hundratals fyritøkur nýta Wired Relations til at sjálvvirkja dátuverndararbeiði.

Um galdandi persónupplýsingarlóg, nýggju dátuverndarlógina og GDPR

Nýggja ES-fyriskipanin (GDPR) um persóndátuvernd hevur verið í gildi síðan 2018, og longu hava fleiri fyritøkur fingið ovurhondsstórar bøtur fyri ikki at halda ásetingarnar í lógini. Í hesum sambandi skulu føroyingar eisini vera á varðhaldi, tí Føroyska persónupplýsingarlógin frá 2001 er –til hon verður avloyst av dátuverndarlógini – galdandi. Føroyska lógin líkist ógviliga nógv GDPR. Føroyskar fyritøkur og stovnar, ið samstarva við ella bjóða út vørur og tænastur í ES og í tí sambandi viðgera persónupplýsingar, eru fevndar bæði av persónupplýsingalógini og GDPR.

Hesi brúka Wired Relations til dátuverndararbeiði.

Brúkaravinarlig loysn tillaga til føroyska lóggávu, sum hjálpur tær við GDPR og Dátuverndarlóginið

Soleiðis kemur tú í gongd við arbeiðið at fylgja galdandi og komandi lóggávu

Okkara royndir eru, at fleiri fyritøkur hava ilt við at seta sjøtul á arbeiðið við nýggju persóndátulógini. Men ikki er neyðugt, at arbeiðið er torført og óskipað! Umráðandi er, at tú á skipaðan hátt, fært skil á teirri skjalprógvan, sum neyðug er í sambandi við persónupplysingarlógina, nýggju dátuverndarlógina og GDPR. Avgerandi er, at tú fær yvirlit yvir alla viðgerð av persónsdáta/upplýsingum og verður tryggur samstarvsfelagi hjá kundum, starvsfólki og øðrum íognarum, samstundis, sum tú fylgir reglunum. Ikki kemst uttanum, at reglurnar eru víðfevndar, tøkniligar og løgfrøðiliga fløkjaligar. Tí skalt tú býta skrásetingina í trý:

1. Hvørjar skipanir hevur tú, og hvør er veitari?

Fyrst skrásetir tú, hvørjar skipanir tú hevur, og hvør veitarin er. Tí fæst greiða á við at spyrja KT-starvsfelagan, hvat hann hevur sett upp, við at spyrja starvsfólk, hvørjar skipanir tey brúka, og við at spyrja bókhaldaran, hvørjar skipanir tit gjalda fyri. Gev gætur, at ókeypis skipanir sum t.d Dropbox, Evernote osfr. viðgera persónupplýsingar og tí eisini skulu skrásetast.

2. Hvørjar persónupplýsingar hevur tú í skipanunum?

Tá ið tú hevur skrásett tínar veitarar og tær skipanir, teir veita, bindur tú tær persónupplýsingar, sum verða viðgjørdir í skipanini, til hvørja skipan. Harafturat skalt tú skráseta, um tú skalt hava eina dátuviðgerðaravtalu við veitaran, og um avtalan, tit hava, er lóglig.

3. Eru skipanir og persónupplýsingar lógliga skjalfestar?

At skráseta skipanir, veitarar og teir einstaku persónupplýsingarnar í stigi 1 og 2 er grundarlagið, sum tínar skjalfestu viðgerðir skulu standa á. Tað seinasta og mest umfatandi stigið er at kanna og skjalprógva, um tínar viðgerðir eru lógligar. Tað kann verða gjørt á tvinnanda hátt. Annar møguleikin er at skjalprógva tær viðgerðir, sum eru í hvørji einstakari skipan (t.e. skjalprógva eina skipan í senn). Hin møguleikin er at skjalprógva tínar skipanir og persónupplýsingar í bólkum alt eftir, hvat tær verða nýttar til (hvat tær gera fyri teg). Tað er tað, ið kallað verður mannagongdir (t.d lønarkoyring, umsóknir o.a.). Sum liður í tíni skjalprógvan fært tú m.a. skil á, hvaðan tínar dátur eru, hvat endamálið er við dátunum, hvar tær eru, hvussu leingi tú hevur tær, hvør hevur atgongd til tær, hvørjum tú gevur tær, og við hvørji trygd tú verjir tær. Við Wired Relations fært tú hjálp til at skilja øll týðandi hugtøk, tá ið tørvur er á tí og á tann hátt eisini til at gera eina rætta skjalprógvan.

Niðurstøða

Við at skipa arbeiðið, sum tað er lýst omanfyri, fært tú betri skil á skrásettum persónupplýsingum enn nakrantíð áður, eisini tvørtur um skipanir og veitarar. Tað verður nógv lættari at svara áheitanum frá kundum, starvsfólki og øðrum. Tú fært skjalfest, um tú hevur góða dátuvernd. Tú hevur skjalprógvið klárt, fært tú eina áheitan frá myndugleikunum. Tú kanst fáa miðvísa hjálp til avmarkaðar trupulleikar frá serkønum fólki soleiðis, at tað ikki verður so kostnaðarmikið, og neyðugt verður at byrja av nýggjum hvørja ferð. Til seinast hevur tú eisini grundarlagið at gera av, um tínar viðgerðir eru í samsvari við lógina.

Les eisini: Sådan organiserer du GDPR-arbejdet i 9 trin

Um Wired Relations

Wired Relations er ein donsk/føroysk fyritøka, sum bleiv sett á stovn í 2017, við tí fyri eyga at geva vinnuni eitt tól til at stýra og sjálvvirkja arbeiðið við persónsdátureglarnar. Forritið hjá Wired Relations er sera brúkaravinarligt og gjørt til fyritøkur, ið ynskja at tryggja teir persónsupplýsingar, sum fólk hava latið í teirra varðveitslu. Wired Relations tryggjar neyðuga strukturin, yvitlit og eftirlit, soleiðis at fyritøkurnar kunnu liva upp til dátutrygarreglurnar, á ein automatiseraðan og bíligan hátt.

Les meira um Wired Relations her…

 

Spurningar? Tosa við Joan Sørensen, Pál Joensen, Teitur Poulsen ella Gilla Haraldsen á tlf. 50 90 06

Bið um framvísing

 

Royn Wired ókeypis og óbindandi