Kundecase med Oleg Parinov fra Vivino

3. juni 2020

Maia Norstved Skøtt

Industry

Software as a Service

No. of employees

More than
150 employees

Challenge

Missing ownership and understanding of GDPR

Location

Cross 3 continents

“Vi har genvundet ejerskabet over vores GDPR-proces”

Caseartiklen er baseret på et interview med Oleg Parinov, som er Product Manager og ansvarlig for GDPR compliance hos Vivino. Oleg Parinov blev valgt til rollen som GDPR-ansvarlig grundet hans omfattende viden om dataflowet i virksomheden.

Fra løsrevet ekstern GDPR-partner til at inkludere GDPR i beslutningsprocesser

I dag er Vivino ikke bare den mest downloadede vin-app i verden. Virksomheden er aktivt i gang med at ændre hvordan mere end 43 millioner brugere tænker om vin, ved at give dem adgang til verdens største online vin-markedsplads. Med så mange brugere er det til gengæld uhyre vigtigt at have ens GDPR-processer så velsmurte som muligt.

“Vi startede med at uddelegere det meste af vores GDPR-arbejde til en ekstern partner, fordi vi vidste at det var en stor opgave og fordi vi havde brug for hjælp. Senere opdagede vi at uddelegeringen medførte at vi blev løsrevet fra arbejdet og mistede den dybere forståelse af nye GDPR-regler og hvordan de ville påvirke vores virksomhed. Det gjorde det utrolig svært at håndtere hvordan vi skulle tage højde for GDPR i vores beslutningsprocesser”, beskriver Oleg Parinov.

For at etablere en bedre forståelse for GDPR i virksomheden blev det besluttet at afprøve Wired Relations GDPR-software. Oleg Parinov var blandt de udvalgte til at teste systemet. “Jeg husker følelsen af endelig at have fundet noget der kunne hjælpe os med at definere strukturen omkring vores GDPR-arbejde. Strategien havde indtil da været at lade en ekstern person med meget GDPR-viden styre showet, men problemet var at det medførte at vi overførte al ejerskab over vores GDPR compliance til en ekstern person. Det er virkelig en dårlig idé at gøre med noget så vigtigt som GDPR compliance”, siger Oleg Parinov.

“Da vi så Wired Relation “in action” var det tydeligt at se at det her ville være redskabet der ville hjælpe os med at få den struktur og det ejerskab som vi manglede, og vi blev mildest talt ret begejstrede.”
– Oleg Parinov

Wired_Relations

Hvorfor Wired Relations?

Hvis du spørger Oleg Parinov om hvilke fordele Vivino har fået ved at bruge Wired Relations ud over det genvundne ejerskab, så svarer han:

  • Førhen var vores GDPR-processer drevet af en ekstern partner. I dag er den drevet af os.
  • Vi bruger langt færre ressourcer på GDPR-konsultationer.
  • Vi har fået en dybere forståelse af GDPR compliance-processen.
  • Strukturen og overblikket over vores GDPR compliance er blevet markant bedre.
  • Vi er blevet i stand til at tage styring over retningen på vores GDPR-arbejde.

“Helt basalt; hvis du nogensinde er i tvivl om, om jeres GDPR compliance er på rette spor, så er Wired Relations det rette system til at hjælpe dig på vej”

Oleg Parinov vil ikke tøve med at anbefale Wired Relations til virksomheder, som skulle være i tvivl om hvor compliant de er:

“I ville helt sikkert anbefale systemet til virksomheder der er i tvivl om, om deres GDPR compliance er up-to-date, og som har svært ved at finde svaret selv. Hvis du er i tvivl om der er kommet nye tiltag, som I ikke har taget højde for, om jeres strukturer er opbygget på en valid måde, eller om der er elementer I mangler at dokumentere. Helt basalt; hvis du nogensinde er i tvivl om, om jeres GDPR compliance er på rette spor, så er Wired Relations det rette system til at hjælpe dig på vej”, siger Oleg Parinov

Maia Norstved Skøtt

Maia er uddannet sociolog ved Københavns Universitet og arbejder hos Wired Relations som data analytiker, projektleder/Scrum master på privacy migreringsprojekter.

Hun har en særlig interesse for at analysere og optimere den måde mennesker kommunikerer med hinanden om privacy og sikkerhed, hvordan man samarbejder i grupper, facilitering af møder/brainstorm sessions og psykosocialt arbejdsmiljø i privacy og sikkerheds kontekst.

Du er måske også interesseret i