leverandørtilsyn

Leverandørtilsyn på den halve tid

Nu kan du sige farvel til meget af det administrative arbejde i forbindelse med leverandørtilsyn. De her 6 effektive metoder i Wired Relations hjælper dig med at spare en masse tid.

Helen sender et spørgeskema til en leverandør for at bekræfte eksisterende data eller finde ud af, hvad der er nyt.

Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
Problemet

Leverandørtilsyn koster tid og energi

Leverandørtilsyn er administrativt bøvlet. Nogle leverandører skal blot bekræfte, at de behandler data efter reglerne i databehandleraftalen, mens andre skal besvare komplicerede spørgsmål om behandlingen. Andre, igen, sender revisorerklæringer eller certificeringer, som du er nødt til at gennemgå.

Leverandørtilsyn tager al din fokus. Du skal håndtere information fra leverandørerne, skrive e-mails, vente på svar, rykke og forsøge at finde hoved og hale i svar på spørgeskemaer og revisorerklæringer.

Du har brug for en bedre proces.

6 måder at øge hastigheden på dine leverandørtilsyn med Wired Relations

Overblik over tilsynsmetoder

Vælg, hvordan du ønsker at føre tilsyn og beskriv hvorfor. Det gør det lettere at samarbejde om leverandørtilsynene.

Bekræft oplysninger ved at sende spørgeskemaer til dine leverandører

Glem alt om e-mails, mapper og regneark. med Wired Relations kan du sende et tilsyns-skema direkte fra systemet. Leverandøren modtager et spørgeskema på e-mail, som indeholder alle de data og oplysninger, du allerede har. Leverandøren kan blot bekræfte. Når leverandøren svarer, ender informationerne direkte i Wired Relations, så du kan føre tilsyn.

Få en notifikation, når en leverandør har besvaret et spørgeskema

Når en leverandør har besvaret et spørgeskema, får du en notifikation, så du kan evaluere svarene. Hvis leverandøren tidligere har besvaret et tilsyn, er besvarelserne gemt, så du nemt har adgang til at sammenligne med tidligere svar.

Evaluér selve tilsynet

Når du er færdig med tilsynet, kan du evaluere, hvordan opgaven er gået og markere, hvis der er brug for at gøre mere.

Overblik over arbejdsbyrden

I Task Manageren kan du sætte dine tilsynsopgaver som “gentagne”. Det betyder, at du bliver notificeret, når det er tid til tilsyn, og du får et godt overblik over din arbejdsbyrde henover året.

Importer alle dine leverandører med få klik

Hvis du har en leverandørliste, kan du hente den ind i Wired Relations og påbegynde tilsyn på få minutter.