.jpg)
.jpeg)
Compliance som de fleste oplever det…
Endeløse to-do lister, kalender-noter og strukturelle nedbrud. Det er ikke nogen nem opgave at holde overblikket over compliance-opgaver. I er spredt tyndt ud mellem leverandør vurderinger, tilsyn, kontroller, planlægning af awareness-træning og brandslukning rundt omkring i organisationen. Og I er bundet op på regulatorisk compliance og dokumentation af jeres arbejde.
Selve organiseringen af arbejdet er typisk forankret i software, der ikke er forbundet til jeres data, og alting skal derfor opdateres manuelt. Det er ikke så mærkeligt, at det er svært at finde tid til at øge værdien i organisationen. Med Wired Relations Task Manager får I skabt struktur og overblik over jeres årshjul og alle de tilhørende opgaver.
“Der er en masse ting, der er meget meget nemmere, hvis man faktisk har et årshjul, der kører rundt. Hver gang jeg får løst et problem, og får opgaver ind i årshjulet, så åbner det for at tage nye ting ind.” Sådan forklarer Thomas Holmslykke Degn, der er ansvarlig for GDPR i Toms Groups og har fået godt styr på årshjulet ved hjælp af Wired Relations.
Så hvordan kan I få styr på jeres årshjul af compliance opgaver?
Lad os gennemgå skridt for skridt, hvordan vi gør det i Wired Relations ved hjælp af opgavestyring.
Skab balance i dit årshjul og undgå arbejdsoverload.
Ved at planlægge dit årshjul af nye og tilbagevendende opgaver og projekter, kan I altid se, hvor mange opgaver I har indenfor en given periode, og sikre jer at jeres tid og energi bliver brugt rigtigt.
Få alle opgaverne samlet ét sted.
Vores Task Manager er årshjulets hjerte. Her er alle compliance-opgaver samlet ét sted. I kan nemt tjekke status, ejerskab og deadlines, samt filtrere og tilføje opgavetyper – så I har fuld kontrol over ugens opgaver.
Prioritér med et krystalklart overblik.
Når I har deadlines, opgavetyper og status samlet i et enkelt overblik, kan I nemt ændre prioriteter og flytte på ressourcer for at holde planen.
Opret tilbagevendende opgaver for tilsyn og kontroller.
Markér opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval, så de bliver en automatisk del af jeres årshjul. Så får I notifikationer, når det er tid til at kigge på dem igen.
Forbind opgaver og data og få bedre flow i arbejdet.
Opret opgaver direkte fra behandlingsaktiviteter, sikkerhedshændelser og andre vurderinger. DPIA’er, TIA’er, sikkerhedshændelser, databrud og andre vurderinger kan også linkes direkte til en opgave.
Giv ansvar til teams uden for compliance og få den rigtige data.
En af de vigtigste fordele ved opgavestyring er, at I kan invitere jeres kollegaer til at lave arbejdet sammen med jer. Inviter systemejere og andre i organisationen til at udfylde bestemte områder og skab bedre databeskyttelse sammen. I Det Faglige Hus er dette en funktion, der gøres stor brug af.
"Jeg involverer en masse mennesker, for det er det, Wired Relations kan – det er en samarbejdsplatform, og derfor har jeg været meget opsat på, at vi skulle bruge den," fortæller DPO Carsten Møller.
Undgå løse ender med ejerskab og automatisk omfordeling.
Alle opgaver skal have en ejer. Hvis ejeren af en opgave forlader organisationen, bliver I automatisk guidet til at give ansvaret til en anden bruger, så I aldrig overser vigtige opgaver.
Evaluér tilsynsopgaver og kontroller i takt med, at du udfører dem.
Evaluér jeres opgaver, når de er udført – og se kommentarer, når der skal følges op. Så er det nemt at arbejde videre, og I holder overblikket over arbejdet med tilsyn og ledelsesstandarder.
Registrér automatisk din opgavehistorik, mens du arbejder.
Systemet registrerer automatisk, hvem der har udført en opgave og hvornår, samt eventuelle kommentarer. Det gør, at I altid har fuldt overblik over historikken og nemt kan arbejde videre.
Se opgaver som liste eller KanBan board.
Se opgaverne, som det fungerer bedst for jer. Brug KanBan-boardet til at få et visuelt overblik over udviklingen, og tabellen for at se alle opgaver på en liste. I kan også åbne opgaver direkte fra dashboardet.
Vil du se det live?
Bliv guidet igennem det trin for trin af en af vores produktspecialister.
Få tilsendt et komplet årshjul
Vil du have en liste over de konkrete opgaver, der kan være i et årshjul for databeskyttelse og informationssikkerhed?
