.jpg)
Privacy teams står over for en stadig voksende arbejdsbyrde. For at kunne organisere, prioritere og effektivisere arbejdet har du brug for et værktøj, der automatisk samler alle dine opgaver i et samlet compliance årshjul.
Som de fleste oplever det …
Endeløse to-do lister, kalender-noter og strukturelle nedbrud. At holde overblikket over compliance-opgaverne er utroligt hårdt. Du er spredt tyndt ud mellem leverandørvurderinger, tilsyn, kontroller, planlægning af awareness-træning og brandslukning rundt omkring i organisationen. Og du er bundet op på regulatorisk compliance og dokumentation af dit arbejde.
Selve organiseringen af arbejdet er typisk forankret i software, der ikke er forbundet til dine data, og alting skal derfor opdateres manuelt. Det er ikke så mærkeligt, at det er svært at finde tid til at øge værdien i organisationen. Med Wired Relations Task Manager får du skabt struktur og overblik over dit årshjul og alle de tilhørende opgaver. Vi giver dig et indblik i hvordan nedenfor.
Sådan tager du kontrol over dit årshjul af compliance-opgaver
Skab balance i dit årshjul og undgå arbejdsoverload.
Ved at planlægge dit årshjul af nye og tilbagevendende opgaver og projekter, kan du altid se, hvor mange opgaver du har indenfor en given periode, og sikre dig at din tid og energi bliver brugt rigtigt.
Få alle opgaverne samlet ét sted.
Din Task Manager er hjertet af dit årshjul. Her er alle compliance-opgaver samlet ét sted. Du kan nemt tjekke status, ejerskab og deadlines, samt filtrere og tilføje opgavetyper – så du har fuld kontrol over ugens opgaver.
Prioritér med et krystalklart overblik.
Når du har deadlines, opgavetyper og status samlet i et enkelt overblik, kan du nemt ændre prioriteter og flytte på ressourcer for at holde planen.
Opret tilbagevendende opgaver for tilsyn og kontroller.
Markér opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval, så de bliver en automatisk del af dit årshjul. Så får du notifikationer, når det er tid igen.
Forbind opgaver og data, og få bedre flow i arbejdet.
Forbind dine opgaver til ét eller flere systemer, leverandører eller behandlingsaktiviteter. Så har du overblik og nem adgang fra hele systemet. Det betyder bedre kontrol med både data og compliance – på mindre tid.
Giv ansvar til teams uden for compliance, og få den rigtige data.
Invitér systemejere og andre i organisationen til at udfylde bestemte områder, og skab bedre databeskyttelse sammen. Giv begrænset adgang, få informationer direkte og optimér jeres program.
Undgå løse ender med ejerskab og automatisk omfordeling.
Alle opgaver skal have en ejer. Hvis ejeren af en opgave forlader organisationen, bliver du automatisk guidet til at give ansvaret til en anden bruger, så du aldrig overser vigtige opgaver.
Evaluér tilsynsopgaver og kontroller i takt med at du udfører dem.
Evaluér dine opgaver, når de er udført – og se kommentarer, når der skal følges op. Så er det nemt at arbejde videre, og du holder overblikket over arbejdet med tilsyn og ledelsesstandarder.
Registrér automatisk din opgavehistorik, mens du arbejder.
Systemet registrerer automatisk, hvem der har udført en opgave og hvornår, samt eventuelle kommentarer. Det gør, at du altid har fuldt overblik over historikken og nemt kan arbejde videre.
Se opgaver som liste eller KanBan board.
Se opgaverne, som det fungerer bedst for dig. Brug KanBan-boardet til at få et visuelt overblik over udviklingen, og tabellen for at se alle opgaver på en liste, og arbejd mere effektivt.
Hvis du vil se, hvordan Wired Relations kan hjælpe dig med at gøre dit årshjul operationelt, så book en demo her.
