Når man skal lede efter gyldighed for sine behandlinger af personoplysninger, kan dette ske i persondataforordningen eller i databeskyttelsesloven. Sidstnævnte præciserer de forhold i persondataforordningen, som forordningen åbner op for, at de danske lovgivere kan fastsætte nationalt. Foruden databeskyttelsesloven er der også særlove, som gælder på forskellige, afgrænsede områder – f.eks. sundhedsloven og TV-overvågningsloven.
Hvor kan hjemmel findes?
Hjemmel kan findes i persondataforordningen eller databeskyttelsesloven.
Hjemmel til behandling af almindelige personoplysninger findes i persondataforordningen artikel 6.
Hjemmel til behandling af følsomme personoplysninger findes i persondataforordningen artikel 9.
For de almindelige personoplysninger er der seks måder at sikre, at behandlingen er lovlig, herunder samtykke, kontrakt og interesseafvejning, jf. persondataforordningens artikel 6.
Samtykke
Man beder den registrerede pænt om lov til at behandle personoplysningerne. Man skal huske at dokumentere, at man har fået lov. Der er særlige betingelser for at samtykke er lovligt. Det kan du læse mere om i denne artikel, hvor vi har samlet de vigtigste definitioner inden for GDPR.
Opfyldelse af en kontrakt
F.eks. hvis to parter indgår en kontrakt med hinanden om at levere en service. For at dette skal kunne lade sig gøre skal den registrerede lade sin mailadresse behandle.
Overholde en retlig forpligtelse
F.eks. skal man videregive oplysninger om lønindkomst til skat i medfør af skattelovgivningen.
Vitale interesser
F.eks. hvis den registrerede er kørt ned af en bus og ikke er ved bevidsthed.
Samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse
F.eks. offentlige myndigheder, som laver sagsbehandling i medfør af lovgivning.
Interesse-afvejning
I dette tilfælde skal den dataansvarlige demonstrere, at hans interesse i at behandle personoplysningerne overstiger den registreredes interesse i, at de ikke behandles. Hvis der skal sendes en pakke fra den dataansvarlige til den registrerede kan den dataansvarlige videregive oplysninger om navn og adresse til den registrerede, selv om dette ikke fremgår af kontrakten mellem parterne.
For de følsomme personoplysninger skal hjemmelen findes i artikel 9.
Skab et robust privacy-program
Organiser GDPR-arbejdet og få det forankret i organisationen.