Sådan gør du compliance tværorganisatorisk
Dine kollegaer rundt omkring i organisationen har viden om, hvordan de bruger systemerne, den data, som flyder gennem dem og de risici, som er forbundet med behandlingerne. God compliance kombinerer de to perspektiver. Databeskyttelsesekspertens - og den daglige brugers perspektiv.
Compliance må og skal ske samarbejde på tværs af virksomheden - med dig ved rattet. Hvis du er landet her, er du ekspert i databeskyttelse og / eller informationssikkerhed, men du har behov for input fra dine kollegaer for at gøre dit arbejde godt.
GDPR anno 2018 er død
Hvis du er én af dem, der var med ved implementeringen af GDPR i 2018, kan du huske, at compliance var centraliseret. Vi havde behov for at gøre tingene hurtigt og undgå at involvere alt for mange mennesker.
Sådan kan man ikke gøre det i dag. Compliancearbejdet er blevet alt for komplekst.
Compliance er ikke længere et job for den ensomme juraulv. Du og din organisation har brug for samarbejde for at leve op til de mange krav, der stilles - og vi vil opfordre dig til aktivt at involvere din organisation i at beskytte data.
Involvering af kollegerne giver bedre compliance
Når vi gør compliance til en tværorganisatorisk opgave, kan vi samtidig placere ansvaret for opgaverne der, hvor de faktisk hører hjemme.
Hvem mener du, for eksempel, er bedst til at svare på, hvilke data I opbevarer, hvilke integrationer I benytter, og hvilken data der bliver brugt i hvilke systemer?
Dem, der bruger systemerne hver dag? - eller den complianceansvarlige, som måske aldrig har været inde i systemet?
Compliance skal samarbejde på tværs af organisationen, under ledelse af den compliance-ansvarlige.
Fra centraliseret compliance til samarbejde på tværs af organisationen.
Du har dygtige kollegaer i hele organisationen. Brug dem
Marketing, HR, salg. De har alle sammen erfaring med og bruger de systemer, vi i compliance skal vurdere. Så lad os invitere dem indenfor i compliance-workflowet.
— Du får mere korrekt information, hvis du bruger deres viden.
— Hvis du lægger opgaver ud i organisationen, kan du reducere den administrative arbejdsbyrde.
Få alle de redskaber, du har brug for, til at samarbejde
Når du bruger Wired Relations, får du alle de samarbejdsværktøjer, du har behov for, for at få en hybrid compliance-organisation til at fungere. Og det bliver lettere at lede og administrere det daglige arbejde.
— Ubegrænset antal brugere, så du kan invitere alle dine kollegaer ind i Wired Relations.
— Du kan begrænse dine kollegers adgang, så de kun kan se deres egne opgaver og de systemer og leverandører, som de er ansvarlige for.
— Integration til Slack, som gør det nemmere at skabe et godt workflow i compliance.
— Som ansvarlig har du total kontrol. Du får nemt og enkelt et overblik over de opgaver, du har delegeret til dine kollegaer - herunder hvor langt de er med at udføre dem.
— Når en medarbejder forlader virksomheden, husker Wired Relations dig på, at en anden kollega skal overtage opgaverne. Så falder ingen opgaver mellem to stole.
Designet til dine kolleger
Vi har brugt meget tid på at gøre Wired Relations så brugervenligt som overhovedet muligt. Alle kan bruge det, også dem som ikke arbejder med compliance til daglig. Og det er faktisk meningen. Det gør nemlig dit arbejde lettere. Wired Relations scorer 4,5 ud af 5 i brugervenlighed, når vi spørger vores kunder.
Reducer administrationen med 25 % - og lav rigtig databeskyttelse i stedet for
Når vores kunder begynder at involvere resten af organisationen i compliancearbejdet, bruger den compliance-ansvarlige op til 25 % mindre tid på administration. De compliance-ansvarlige oplever også, at kravene til deres arbejde hele tiden stiger. Derfor er de glade for at kunne bruge den sparede tid til andre (og vigtigere) compliance-opgaver.
Og når du bruger Wired Relations datastruktur, kan du frigive yderligere tid til at lave “rigtigt arbejde”. Hvad ville det betyde for din virksomheds evne til at beskytte data, hvis du brugte 40 % mindre tid på administrativt arbejde?
Hvordan skaber vi en hybrid compliance kultur?
Der er ingen tvivl om, at tværorganisatorisk compliance er et stort skridt for mange virksomheder og kræver, at man arbejder med kulturen. Det er imidlertid også ét af de vigtigste skridt, man kan tage i retning af at bygge et bæredygtigt compliance-program. Så, vi vil gerne hjælpe.
Vi har et stort fællesskab af aktive kunder og andre compliance-professionelle, du kan støtte dig til. Så, tilmeld dig vores newsletter, hvor vi deler de seneste indsigter fra dem, eller lyt til vores podcast for tips, tricks og nyheder.
I vores community diskuterer vi ofte den hybride compliance kultur, så tilmeld dig og hør meget mere.