Som nat og dag.
Sådan beskriver Kaare Björnsson fra internetvirksomheden Altibox forskellen på at arbejde med compliance i Excel versus arbejde med det i Wired Relations.
Nat og dag.
“Det er virkelig rodet i Excel. Det er svært at se et system over, hvad vi har nået, og hvad vi mangler. Og det er svært at have behandlingsaktiviteter i samme dokument som risikovurderinger. Det er nemmere at bevare overblikket med Wired Relations”.
Altibox er en norskejet virksomhed med hovedsæde i Stavanger, der siden 2002 har leveret internet, TV og telefoni. I dag har de over 900.000 kunder i Norden, og et kontor i Skanderborg, som er der GDPR og IT-sikkerhedskoordinator Kaare Björnsson befinder sig.
Risiko overblik som salgspunkt
Altibox kom til Wired Relations i starten af 2024 i håb om at kunne komme væk fra at arbejde med Excel og få et bedre overblik og processer med deres compliance, og særligt GDPR, arbejde.
“Det der virkelig var salgspunktet for os, var det her 1-4 system i risikovurderingerne, hvor man med et farveoverblik kan se, om der er en væsentlig konsekvens for den registrerede. Med vores begrænsede ressourcer kan vi ikke rende rundt efter de små ting. For eksempel strømafbrydelser, som der er mange steder. Så det er rart hurtigt at kunne danne sig et overblik, og at det ikke kun er sort på hvidt som i Excel,” forklarer Kaare Björnsson.
Sammen med en anden kollega udgør han compliance teamet i Altibox Danmark, og her bruger han dagligt Wired Relations som sin højre hånd. Udover risikomodulet gør han stor brug af at kortlægge systemer, leverandører og behandlingsaktiviteter samt tilføje og uddelegere opgaver.
Især sidstnævnte er vigtig. For Björnssons mission er at få alle i organisationen til at forstå vigtigheden af compliance.
Ligeså vigtigt som økonomi
I Altibox ser man compliance som noget, der skal fylde lige så meget som økonomi. Men det er ikke uden udfordringer at få den tankegang forankret på tværs af virksomheden.
“Det er ikke alle, der er helt med på sikkerhedsbølgen, så at få dem til at forstå at det er ligeså vigtigt som økonomi, er en udfordring. At have forståelse for, at når vi siger noget, så mener vi det seriøst – det er ikke noget, der kan vente et halvt år”.
Og her er det uvurderligt at kunne inddrage kollegerne i systemet og gøre dem til medejere over arbejdet.
“Task Manageren bruger vi til opgaver på både den korte og den lange bane. Hvis jeg skal bruge nogle oplysninger om et system, så i stedet for at sende en mail ud, så sender Wired Relations en mail ud. Og hvis der er en opgave, der skal løses i fremtiden, så kan man skrive den ind, og så tildele den en ejer på et senere tidspunkt”.
Sammenhængen er det, der gør det
For Kaare Björnsson er der ikke en speciel funktion i Wired Relations, der skiller sig ud. Det er sammenhængen mellem de forskellige moduler, der gør det godt. For ham er det det, der har været den store succes: At gå fra en rodet mappe til et sammenhængende system.
Hvor håber du Altibox er med deres compliance arbejde om et par år?
"Der håber jeg, at vi er færdige med det indledende arbejde og har en strømlinet proces, som der ikke skal røres meget ved. At alle kritiske systemer er på plads og kun skal revideres og vedligeholdes."
Vil du prøve de funktioner Kaare Björnsson snakker om i praksis?
Opret en gratis bruger nu.
