“Vi er i berøring med en hel masse forskelligartet data. Fortrolige, følsomme og tavshedsbelagte data samt en masse oplysninger fra myndighederne. Det gør, at vi skal have godt styr på beskyttelse af persondata.”
Det Faglige Hus er en fagforening og A-kasse for alle typer brancher. Her sidder chefkonsulent Carsten Møller som databeskyttelsesrådgiver (DPO). Han varetager blandt andet GDPR og arbejder dermed også med Wired Relations.
Wired Relations som samarbejdsværktøj
Den jurist-uddannede Carsten Møller sidder som eneste medarbejder med ansvaret for persondataretten, så han er nødt til at inddrage sine kollegaer for at løfte opgaven. "Jeg involverer en masse mennesker, for det er det, Wired Relations kan – det er en samarbejdsplatform, og derfor har jeg været meget opsat på, at vi skulle bruge den," forklarer han.
Før Wired Relations blev taget i brug, foregik databeskyttelsesarbejdet i regneark. Nu oplever medarbejderne, at det er meget nemmere at arbejde med. Platformen er intuitiv, ensretter processer, og den gør ajourføring langt enklere og hurtigere.
”Vi kan se mange fordele ved systemet. GDPR-modulet fungerer upåklageligt og er nemt for alle, også for dem uden ekspertviden. Vores ledere har desuden overblik over deres behandlingsaktiviteter, da de er ansvarlige for at opdatere, når nye systemer kommer til, og dermed sikre et opdateret overblik”, siger Carsten Møller.
Uddelegering, ensretning og samarbejde er den store forskel, Wired Relations bringer. GDPR er hele virksomhedens ansvar – ikke kun én afdeling. Derfor er et samarbejdsværktøj afgørende, og Carsten Møller kalder Wired Relations netop for det: Et samarbejdsværktøj.
Mange Fortegnelser
En af de ting, der fylder meget for Carsten Møller, er arbejdet med fortegnelser.
En fortegnelse er et dokument, der giver overblik over de behandlinger af personoplysninger, der foretages. I Det Faglige Hus har de omkring 90 fortegnelser at holde styr på. Men ved at bruge Wired Relations er de kommet langt med at ensrette og få involveret folk i udarbejdelsen af dem.
“Den måde Wired Relations løser fortegnelserne på fungerer rigtig, rigtig godt, fordi vi kan låse beskrivelserne og svarmulighederne. Så selvom der er mange mennesker, der skal arbejde med det, så sikrer vi, at folk gør tingene på samme måde. Mit håb er, at vi kan gå fra over 90 fortegnelser til 30-40 stykker i stedet for.”
“Jeg har godt kunne se i folks øjne, at de syntes der var meget at forholde sig til, men med de her små detaljer er det blevet meget nemmere for folk at arbejde med det”.
Det handler om rettigheder
For Carsten Møller er det vigtigt, at både medlemmers og medarbejderes data er beskyttet, og at reglerne for behandling af dem overholdes:
“Det handler om menneskers rettigheder. Den forståelse er noget af det, jeg som DPO tog fat i som det allerførste. Vi købte ikke awareness produkter med det samme, men lavede vores undervisning selv, så jeg kunne komme rundt og fortælle mine kolleger om databeskyttelse. At de her oplysninger er nogle, vi låner ,og derfor skal vi selvfølgelig behandle dem lovligt, beskytte dem bedst muligt og rydde dem op, når vi ikke har brug for dem længere. Jeg synes, at det har været en succes, for folk har været interesserede og spurgt meget efterfølgende."
Se om du er enig med Carsten Møller i, at Wired Relations er en samarbejdsplatform. Opret en gratis konto nu.
