“Det sjoveste ved at arbejde med compliance er at gøre ting, der virker komplicerede, enkle. Og det er jo dna'et i Wired Relations”.
Dennis Benneballe Arnold-Grade er Compliance Officer & Legal Assistant i virksomheden Hesehus – et E-handelshus, der udvikler B2B- og B2C-webshops.
Dennis bruger først og fremmest Wired Relations til GDPR – og særligt til at håndtere den årlige ISAE 3000 revisionserklæring. Men på sigt er det også tanken at bruge det mere målrettet informationssikkerhedsarbejdet.
Spørger man Dennis, hvorfor valget faldt på Wired Relations som GRC software, er svaret klart.
“Vi har siddet i en platform lavet af jurister, og det ville vi gerne væk fra. Det var for komplekst opbygget – jeg forstod det ikke, og vores jurister forstod det ikke. Vi var næsten ude i, at Excel ville være bedre. Men så så vi Wired Relations, og så at det var intuitivt og nemt at gå til”.
Kan selv tilpasse det
Dennis er især begejstret for, hvordan man kan tilpasse Wired Relations og gøre det til sit eget. En stor del af Hesehus’ GDPR arbejde er i relation til deres rolle som databehandler for deres kunder. Derfor er den årlige revisorerklæring en helt central del af deres arbejde. Her har de i Wired Relations’ governance modul oprettet et helt rammeværk baseret kun på den.
“Det er så dejligt, at vi havde mulighed for selv at definere kategorier, valgmuligheder i dropdown-menuer, svarmuligheder, status, osv. Det gør, at man har et større drive til at arbejde i det, fordi man selv har bygget det op, selv har lavet mellemregningerne. Det er ikke som i andre systemer, hvor alt er automatiseret. Man kan ikke automatisere, når man skal tænke selv,” siger Dennis og understreger, at det også giver en stor videnssikring, fordi en kollega vil kunne logge ind og hurtigt forstå, hvad der skal gøres.
“Jeg lagde stor vægt på at finde et værktøj, hvor jeg frem for at fralægge mig opgaver faktisk får redskaberne til at løse opgaverne selv på en korrekt måde”.
Kommer godt rundt i løsningen
Selvom det er ISAE3000, der fylder meget for Dennis, kommer han stadig godt rundt i løsningen til daglig. Han gør meget ud af at være grundig med deres behandlingsaktiviteter, og pensle dem helt ud samt risikovurdere systemer og leverandører.
Men også Task Manageren er brugbar og er med til at sikre et godt overblik.
Med Task Manageren kan man oprette opgaver på stort som småt og også uddelegere opgaver til andre i organisationen.
“Med et kig kan jeg se, hvad jeg mangler, og hvor langt jeg er,” som Dennis siger.
Det bedste fra to verdener
Dennis er især begejstret for enkeltheden i Wired Relations.
“Det duer ikke med alle dem, der profilerer sig på, at de kan alt. Det er ligesom at træde ind i en urskov – du ved slet ikke, hvor du er. Wired Relations er det ideelle værktøj, da det kombinerer det bedste fra Excel-tilgangen, såsom muligheden for tilpasning og sammenkobling af datapunkter, med fordelene fra platform-verdenen. Det har en intuitiv brugerflade, velfungerende funktioner og understøtter det praktiske arbejde gennem værktøjer som Task Manageren og det visuelle overblik over systemer.”
For Dennis ligger der en opgave i at ændre fortællingen om GDPR som et monstrum og en byrde for medarbejdere. Ved at gøre det simpelt og inddragende kan det godt blive en positiv oplevelse, forklarer han.
“Vi bør se GDPR som en positiv samfundsudvikling, der beskytter enhvers rettigheder og skaber balance samt sikrer tillid”.
“Min fornemmeste opgave overfor mine kollegaer er at gøre det komplicerede i GDPR simpelt. Det behøver ikke være kompliceret, hvis man har det rette værktøj”.
Vil du se, om du er enig med Dennis Benneballe Arnold-Grade i, at Wired Relations er nemt at bruge?
Opret en gratis bruger nu.
